拍攝一時(shí)爽，一直拍攝一直爽~可是看到后臺(tái)越積越多、雜亂不整的作品很是頭疼，最焦躁的是當(dāng)老板或客戶要求修改時(shí)卻不能秒找到對(duì)應(yīng)的作品或素材。那如何才能避免這種問(wèn)題，提高效率呢？
沒(méi)有什么稀奇的，就是整理作品文件夾，這對(duì)長(zhǎng)期和圖片打交道的人來(lái)講，是再平常不過(guò)的事，不過(guò)隨著時(shí)間增長(zhǎng)，也會(huì)變成一件技術(shù)含量越來(lái)越高的事。
可能你的作品不是很多，還未出現(xiàn)困擾，但是正是這個(gè)時(shí)候才更應(yīng)該分類(lèi)整理好后臺(tái)作品，以便后續(xù)有序填充。
720yun4.9.0版本更新后，用戶在網(wǎng)站和APP上可以建立多級(jí)文件夾管理作品了，我們來(lái)說(shuō)一下如何利用文件夾高效管理作品。
一、確定文件結(jié)構(gòu)框架及命名規(guī)范
確定文件結(jié)構(gòu)框架好比于做一個(gè)書(shū)架，不同隔層擺放不同的書(shū)（作品），后續(xù)只要按書(shū)的類(lèi)型擺放到相應(yīng)隔層即可；命名則幫助我們快速找到想要的內(nèi)容。
可能你需要先花一段時(shí)間集中梳理文件結(jié)構(gòu)框架及命名規(guī)范，但是這不是浪費(fèi)時(shí)間，一次整理，終身輕松，并且如果你一直創(chuàng)作的話，“今天”永遠(yuǎn)是可以投入最少精力完成整理的一天。
注意及技巧：
1.文件結(jié)構(gòu)框架完全是根據(jù)需要來(lái)設(shè)定，每個(gè)人都應(yīng)該有自己的一套框架，如按城市名稱(chēng)、拍攝主體、拍攝時(shí)間等來(lái)分類(lèi)管理，在下文我們會(huì)舉幾個(gè)例子。
2.文件夾扁平化，拉近與文件的距離。雖然720yun支持建立多級(jí)文件夾，但建議文件夾設(shè)置不超過(guò)三層。因?yàn)槲募枰粚訉哟蜷_(kāi)，并不一定方便，實(shí)際從根目錄下鉆三層之后打開(kāi)的頻率就很低了。
3.巧用時(shí)間維度，讓文件具有生命?？梢栽谖募A命名添加“開(kāi)始時(shí)間”和“完結(jié)時(shí)間”或在中途記錄階段性時(shí)間點(diǎn)，輔助尋找作品。720yun會(huì)記錄作品及它上一級(jí)文件夾最后一次編輯的時(shí)間。
二、遵循規(guī)范管理作品
設(shè)定了文件結(jié)構(gòu)框架及命名規(guī)范就要遵循且保持以這種方式長(zhǎng)期管理，并且可以刪除素材庫(kù)中無(wú)用的全景圖片或熱點(diǎn)圖片及音頻。
關(guān)于素材的管理，可以參照以下幾點(diǎn)：
刪——把無(wú)用的、重復(fù)的全景素材進(jìn)行刪除。（如果素材被占用，720yun網(wǎng)站編輯頁(yè)面會(huì)進(jìn)行提醒占用作品且無(wú)法直接刪除，可放心操作）
轉(zhuǎn)——將對(duì)應(yīng)的全景素材按照作品的管理方式放入相應(yīng)的文件夾，方便查看及編輯。
存——對(duì)以后會(huì)重新引用熱點(diǎn)圖片或音頻的，可以新建一個(gè)文件夾保存。
三、升級(jí)文件結(jié)構(gòu)框架
規(guī)則制定以后是要按實(shí)際情況進(jìn)行大打破的，隨著全景作品數(shù)量或拍攝類(lèi)型的增加，需要對(duì)文件結(jié)構(gòu)框架進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。
下面舉幾個(gè)文件結(jié)構(gòu)框架示例供大家參考：
1.商業(yè)項(xiàng)目賬號(hào)
商業(yè)作品因?yàn)樵诰庉嬤^(guò)程中有項(xiàng)目進(jìn)程，所以和普通作品管理有所區(qū)別。從大類(lèi)別看，可以按照項(xiàng)目進(jìn)程設(shè)置“已完結(jié)”、“執(zhí)行中”兩個(gè)文件夾來(lái)歸類(lèi)作品。
對(duì)于那些已經(jīng)完結(jié)的項(xiàng)目，如果較多，可以在“已完結(jié)”的文件夾中按照地區(qū)或時(shí)間建立2級(jí)文件夾，繼而以項(xiàng)目名稱(chēng)和時(shí)間來(lái)建立3級(jí)文件夾；
對(duì)于還在執(zhí)行中的作品，如果較多，可以在“執(zhí)行中”的文件夾設(shè)置“制作中”和“驗(yàn)收中”兩個(gè)2級(jí)文件夾，繼而以項(xiàng)目名稱(chēng)和時(shí)間來(lái)建立3級(jí)文件夾；
小貼士：
攝影師及設(shè)計(jì)師創(chuàng)作商業(yè)作品過(guò)程中免不了有修改，這時(shí)候可以應(yīng)用720云VIP功能：一鍵復(fù)制作品，就可以應(yīng)甲方爸爸修改成一版、二版、n版了；
如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不同，還可以按負(fù)責(zé)人命名文件夾歸類(lèi)；
2.普通用戶賬號(hào)
舉個(gè)栗子：小編是個(gè)全景愛(ài)好者，平時(shí)喜歡拍攝全景，當(dāng)然偶爾也會(huì)有個(gè)商業(yè)訂單，我的作品里就有游玩時(shí)的照片、家人照片、活動(dòng)照片和商業(yè)照片，那第一層文件夾就要把這四類(lèi)分別歸類(lèi)。
因出行游玩拍攝的作品比較多，而且這部分作品拍攝美觀，還能加入720yun圖片市場(chǎng)，成為我的“睡后收入”，所以一定要單獨(dú)分組且進(jìn)行細(xì)分，一般我會(huì)按拍攝地點(diǎn)設(shè)置2級(jí)文件夾，如“云南”、“北京”等；繼而以拍攝地名稱(chēng)和時(shí)間來(lái)建立3級(jí)文件夾。
家人照片記錄我和家人在一起娛樂(lè)的情景，我會(huì)直接命名好放置到“家人照片”中；
活動(dòng)照片記錄的是我參與的一些會(huì)議或活動(dòng)，以會(huì)議&活動(dòng)主題+時(shí)間+地點(diǎn)命名好作品放置到“活動(dòng)照片”中‘’
商業(yè)照片同上述“1.商業(yè)項(xiàng)目賬號(hào)”所示，不過(guò)因?yàn)槲业纳虡I(yè)項(xiàng)目少，只設(shè)置了2層文件夾；
通過(guò)上述整理，我可以輕松找到想要的作品，快來(lái)管理你的作品吧！
