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“云逛展”成新潮流，中小型展會(huì)如何在線上辦？

 

——·前言·——

 

    眾所周知，各類(lèi)型的行業(yè)展會(huì)是很多企業(yè)推銷(xiāo)自家產(chǎn)品、捕捉行業(yè)風(fēng)向、開(kāi)展合作交流和簽單的重要途徑之一。

    想辦一個(gè)“叫好又叫坐”的展會(huì)也著實(shí)不容易，尤其是又碰上特殊時(shí)期，隨著疫情在全球蔓延，不少展會(huì)延期甚至取消，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)重重障礙，將線下展會(huì)挪到線上進(jìn)行，不僅成為破局發(fā)展的一劑良方，也一定程度上解了企業(yè)燃眉之急。

    據(jù)悉有些展會(huì)是這段時(shí)間才開(kāi)始接觸和籌備線上展會(huì)，而有些主辦方或平臺(tái)早在去年或幾年前就已經(jīng)有意識(shí)地在布局線上展會(huì)了。

    這次公共衛(wèi)生事件讓很多企業(yè)明白，之前沒(méi)有線上可能只是缺條腿，現(xiàn)在沒(méi)有線上的方式有可能是要了企業(yè)的命。

 

——·科技賦能行業(yè)·——

 

很多科技本就是賦能業(yè)務(wù)的，“云展會(huì)”的實(shí)現(xiàn)，與5G、直播、全景VR等互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的應(yīng)用密不可分，在“面對(duì)面”到“屏對(duì)屏”的過(guò)程中，利用好新技術(shù)，不僅能為企業(yè)拓寬營(yíng)銷(xiāo)渠道、增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力，企業(yè)和會(huì)展主辦機(jī)構(gòu)正好趁著這個(gè)機(jī)會(huì)修煉內(nèi)核對(duì)未來(lái)會(huì)展模式進(jìn)行新的探索，早日完成“線上+線下”的升級(jí)才在市場(chǎng)上立于不敗之地。

 

 

——·相關(guān)部門(mén)積極推動(dòng)線上展覽·——

 

商務(wù)部辦公廳關(guān)于創(chuàng)新展會(huì)服務(wù)模式 培育展覽業(yè)發(fā)展新動(dòng)能有關(guān)工作的通知

摘要：

① 加快推進(jìn)展覽業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和創(chuàng)新發(fā)展；

    在當(dāng)前線下展會(huì)暫不開(kāi)展的情況下，積極支持企業(yè)線上辦展、線上參展。

② 鼓勵(lì)積極打造線上展會(huì)新平臺(tái)；

    推進(jìn)展會(huì)業(yè)態(tài)創(chuàng)新，積極引導(dǎo)、動(dòng)員和扶持企業(yè)舉辦線上展會(huì)，充分運(yùn)用5G、VR/AR、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，舉辦“云展覽”，開(kāi)展“云展示”、“云對(duì)接”、“云洽談”、“云簽約”，提升展示、宣傳、洽談等效果。

③促進(jìn)線上線下辦展融合發(fā)展。

原文請(qǐng)看文末的延申資料（1）

 

國(guó)務(wù)院：第127屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)（簡(jiǎn)稱(chēng)廣交會(huì)）于6月中下旬在網(wǎng)上舉辦

原文請(qǐng)看文末的延申資料（2）

 

 已經(jīng)在籌備中的線上展會(huì)

第26屆北京電視節(jié)目交易會(huì)（2020·春季）調(diào)整為線上舉辦

 

北京線上展會(huì)發(fā)展聯(lián)盟成立，3個(gè)展會(huì)項(xiàng)目將線上辦展

    通過(guò)北京線上展會(huì)發(fā)展聯(lián)盟的積極對(duì)接，展會(huì)主辦方?jīng)Q定探索創(chuàng)新辦展模式，舉辦首次線上展會(huì)，將舉辦線上展會(huì)的3個(gè)項(xiàng)目分別為：

【中國(guó)國(guó)際健康產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)】

【北京國(guó)際環(huán)衛(wèi)與市政設(shè)施及清洗設(shè)備展覽會(huì)】

【北京科技防疫物資出口線上展】

    3月23日，北京市商務(wù)局召開(kāi)線上發(fā)布會(huì)，推動(dòng)北京北辰會(huì)展集團(tuán)等22家北京會(huì)展業(yè)相關(guān)單位，結(jié)成北京線上展會(huì)發(fā)展聯(lián)盟。北京地區(qū)2月至4月，7家主要大型場(chǎng)館受疫情影響的展會(huì)項(xiàng)目共計(jì)87個(gè)，其中，確定延期項(xiàng)目69個(gè)，取消項(xiàng)目5個(gè)，待定項(xiàng)目13個(gè)。

......

還有很多展會(huì)都在線上舉辦

 

——·虛擬場(chǎng)景線上展·——

 

其實(shí)很多主辦方也已經(jīng)在線上如火如荼的舉辦起來(lái)了！

• 例如：車(chē)展一直是老百姓很關(guān)注的展會(huì)類(lèi)型，幾年前720云就在和汽車(chē)之家一起打造線上實(shí)景車(chē)展，將各個(gè)城市重要的車(chē)展搬到網(wǎng)上供游客觀看。

汽車(chē)之家2019年818全球超級(jí)車(chē)展（純虛擬）

VR體驗(yàn)請(qǐng)看文末的延申資料（3）

這個(gè)線上車(chē)展累計(jì)有1.5億人逛展，筆者認(rèn)為線下再火爆、再大的展會(huì)，也不能同時(shí)容納這么多觀眾吧！

 

“零界·未來(lái)”為主題的VIVE虛擬生態(tài)大會(huì)

• 例如：全球智能移動(dòng)設(shè)備與沉浸式科技的創(chuàng)新領(lǐng)袖HTC舉辦首場(chǎng)以“零界·未來(lái)”為主題的VIVE虛擬生態(tài)大會(huì)（VEC2020），以完全虛擬的全交互形式取代現(xiàn)實(shí)會(huì)議。全球共同見(jiàn)證了這一里程碑意義的事件。許多人首次體驗(yàn)這種完全虛擬交互的VR大會(huì)，紛紛直呼：“太酷了！” “這就是線上會(huì)議的未來(lái)！”...

• 不少企業(yè)的新品發(fā)布會(huì)也由線下轉(zhuǎn)移至線上。小米、華為、榮耀等手機(jī)廠商都將線下發(fā)布會(huì)搬上屏幕，以直播的形式推出新一代產(chǎn)品。

 

新發(fā)布的產(chǎn)品也使用富有科技感的H5效果呈現(xiàn)

案例請(qǐng)看文末的延申資料（4）

 

——·實(shí)景VR展示+產(chǎn)品富媒體展示·——

在幾年前720云和創(chuàng)作者就已經(jīng)致力于用VR全景打造“永不落幕的展會(huì)”

 

2014年   云南文博會(huì)

2015年   中國(guó)（昆明）國(guó)際旅游交易會(huì)

2016年   深港澳國(guó)際車(chē)展

2017年   百度AI全球開(kāi)發(fā)者大會(huì)

2018年   第十六屆廣州國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)

2019年   第二屆“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇

              第十二屆中國(guó)國(guó)際航空航天博覽會(huì)

案例請(qǐng)看文末的延申資料（5-11）

 

 

——·線上辦展的核心要素·——

在線展示產(chǎn)品——VR全景展示實(shí)景、3D環(huán)物展示商品。

先進(jìn)信息技術(shù)，足不出戶——線上虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，通過(guò)手機(jī)就可以參展。

全天候網(wǎng)上推介——VR帶看，時(shí)時(shí)在線推介。

在線洽談、供采對(duì)接——在VR直播帶看的過(guò)程中就可以洽談簽約。

 

 

 

線上“云展”相比線下展覽各個(gè)環(huán)節(jié)的區(qū)別和優(yōu)點(diǎn)

 

——·主辦、展商推廣·——

    線下展會(huì)，一般都是辦展單位窮其所能通過(guò)廣告、EDM、定向邀請(qǐng)等等方式推廣。邀請(qǐng)到更多的參展觀眾，有了觀眾數(shù)量的保證，在招商方面也可以獲得更好的回饋。

    而線上展的推廣相比線下展在推廣方面，有一定的優(yōu)勢(shì)，參展的“門(mén)檻”降低，觀眾在家就能逛展，每個(gè)展商都可以利于自己的渠道進(jìn)行推廣邀請(qǐng)參展觀眾和客戶。俗話說(shuō)眾人拾材火焰高，有了展商的加持再加上主辦單位的推廣，線上展覽的基本效果預(yù)期就能保障。

 

——·云招商·——

    因?yàn)榫€上展不受空間限制，主辦方可以將行業(yè)內(nèi)之前因經(jīng)費(fèi)等問(wèn)題沒(méi)有參展計(jì)劃的展商邀請(qǐng)進(jìn)來(lái)，例如特意拿出一部分名額作為線上公益展位，吸引展商。

 

——·預(yù)約線上注冊(cè)·——

    筆者認(rèn)為一個(gè)成功的展并不是觀眾多就達(dá)標(biāo)了，好的展應(yīng)該給展商帶來(lái)商機(jī)，讓觀眾可以找到合適的商家，能夠撮合兩者之間的需求。所以預(yù)約和注冊(cè)必不可少，這是區(qū)分出哪些是專(zhuān)業(yè)觀眾，哪些是隨便看看，哪些是真正的客戶很重要的手段。

    線上展應(yīng)該提前通過(guò)一個(gè)用戶身份系統(tǒng)將逛展觀眾打上身份標(biāo)簽，可以提前注冊(cè)審核，對(duì)身份進(jìn)行區(qū)分標(biāo)識(shí)，當(dāng)然也可以允許大量“空降客”。這樣可以讓展商知道哪些是客戶，需要重點(diǎn)關(guān)注。哪些是隨便逛逛，可以用來(lái)品牌認(rèn)知產(chǎn)品灌輸。

 

——·線上展示展覽·——

線上展會(huì)可以使用VR等技術(shù)協(xié)助展覽主辦方打造虛擬的線上展會(huì)場(chǎng)景，主辦方可繪制在線電子展位圖實(shí)現(xiàn)展商信息可視化，展商布置基于圖文視頻、3D建模在線虛擬展臺(tái)，在線觀展沉浸感強(qiáng)，還能優(yōu)化觀眾在線觀展體驗(yàn)。

將不同級(jí)別展商展區(qū)規(guī)劃，虛擬展廳優(yōu)先和更好的位置展示特裝展，在一般的位置展示標(biāo)展商，和競(jìng)價(jià)排名一個(gè)邏輯。

 

——·云逛展·——

    據(jù)悉以線上展示對(duì)接平臺(tái)為例，廣交會(huì)將推動(dòng)2.5萬(wàn)家參展企業(yè)全部上線展示，分為出口展和進(jìn)口展，其中，出口展按照電子家電類(lèi)、日用消費(fèi)品類(lèi)、紡織服裝類(lèi)、醫(yī)藥保健類(lèi)區(qū)分16大類(lèi)商品，分別設(shè)置50個(gè)展區(qū)；進(jìn)口展將設(shè)置電子家電、建材五金等6大題材，所有展品同時(shí)上線。結(jié)合查詢(xún)系統(tǒng)和多種語(yǔ)言的搜索功能，采購(gòu)商能夠很便捷地尋找展商和展品，避免了線下展會(huì)“走斷腿”的尷尬。   

 

——·開(kāi)幕閉幕論壇會(huì)議·——

    可以通過(guò)VR虛擬展廳直播和平面直播，使用H5的形式方便傳播，并將直播流分發(fā)到各大直播平臺(tái)，如抖音等，大量吸引“空降”觀眾關(guān)注展會(huì)，將展會(huì)的熱度推高。

 

——·產(chǎn)品形象展示·——

微想科技開(kāi)發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品720云和720派單，可以在VR直播帶看、帶貨、VR影像制作等方面提供成熟的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)，并提前為商家拍攝、保障，助力商家擁有優(yōu)秀的線上展銷(xiāo)形象。

——·洽談簽約，直播帶看·——

    可以為空間類(lèi)商家提供全景拍攝+VR帶看服務(wù)，商家類(lèi)別為景區(qū)、酒店民宿、博物館、商業(yè)等（長(zhǎng)期服務(wù)，不限于展會(huì)期間）。

    可以為商品類(lèi)商家提供3D商品拍攝+VR帶看服務(wù)，商家類(lèi)別為工藝品、商品等（長(zhǎng)期服務(wù)，不限于展會(huì)期間）。

    直播和VR帶看等營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)也是網(wǎng)上辦展會(huì)一大重要模塊。企業(yè)建立網(wǎng)上直播間，這個(gè)直播間不受時(shí)間和空間的限制。線上虛擬展會(huì)雖在形式上與線下實(shí)體展會(huì)有所差異，尚不能完全取代線下實(shí)體會(huì)展的情感體驗(yàn)，但通過(guò)已經(jīng)舉辦的展會(huì)參考可看，效果好于預(yù)期。

  線上展會(huì)可以打造24小時(shí)全天候線上商鋪，為參展企業(yè)和采購(gòu)商提供網(wǎng)上推介、供采對(duì)接、在線洽談等服務(wù)，讓中外客商足不出戶下訂單、做生意。

 

——·數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料留存·——

    企業(yè)既可以與客商在網(wǎng)上進(jìn)行單獨(dú)的面對(duì)面洽談，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直播同時(shí)面向大量的客商來(lái)進(jìn)行宣傳和推廣。此外，平臺(tái)還可以提供回看點(diǎn)播、富媒體內(nèi)容展示、互動(dòng)交流、分享等模塊，這樣展會(huì)的表現(xiàn)形式大大豐富了。

     通過(guò)之前的注冊(cè)預(yù)約信息，如果觀眾到達(dá)哪家直播間，觀眾可以授權(quán)展商獲取信息，雙方后續(xù)聯(lián)系跟進(jìn)有保障。

 

    線上展會(huì)不僅是中國(guó)會(huì)展機(jī)構(gòu)和企業(yè)面對(duì)疫情的破局之舉，這一做法也是全球趨勢(shì)。Facebook 2月底宣布取消原計(jì)劃5月份在加利福尼亞州圣何塞召開(kāi)的F8開(kāi)發(fā)者現(xiàn)場(chǎng)大會(huì)，后來(lái)宣布F8或?qū)⒁跃W(wǎng)上發(fā)布會(huì)取代。蘋(píng)果夏季開(kāi)發(fā)者大會(huì)WWDC，同樣改成線上直播。

待舉辦的線上展會(huì)將會(huì)以各種各樣的形式出現(xiàn)在我們屏幕前，作為展商或參會(huì)者你期待和想要的方式是哪種呢？

 

 

延申及參考資料
1.《商務(wù)部辦公廳關(guān)于創(chuàng)新展會(huì)服務(wù)模式 培育展覽業(yè)發(fā)展新動(dòng)能有關(guān)工作的通知》 http://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2020-04/14/content_5502187.htm

2. 國(guó)務(wù)院：第127屆廣交會(huì)于6月中下旬在網(wǎng)上舉辦   http://m.cantonfair.org.cn/m/widget/page/news-content.html?newId=52173

3. 汽車(chē)之家818 全球超級(jí)車(chē)展  https://vr.autohome.com.cn/vr3d/20000?sceneName=scene_3097&exhibitionId=20000&pvareaid=3274617&_ahrotate=2&shared=1

4.小米10 夢(mèng)幻之作 https://s1.mi.com/m/webgl/J/

5. 2014年   云南文博會(huì)  https://720yun.com/t/cf7m892bcOn

6. 2015年   中國(guó)（昆明）國(guó)際旅游交易會(huì)  https://720yun.com/t/7352cwbgxbs

7. 2016年   深港澳國(guó)際車(chē)展  https://720yun.com/t/dcc2fmOOy4r

8. 2017年   百度AI全球開(kāi)發(fā)者大會(huì)  https://720yun.com/t/ff4jk0tmOw7

9. 2018年   第十六屆廣州國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)  https://720yun.com/t/e17jv7kmza6

10. 2019年   第二屆“一帶一路”國(guó)際合作高峰論壇  https://720yun.com/t/b62jrswfrm3

11.2019年   第十二屆中國(guó)國(guó)際航空航天博覽會(huì)  https://720yun.com/t/dc7jvOeutO3